Analysis of the Pathways for Periodical Informatization Construction Based on XML Structured Data——Taking Journal Press of Southwest University as an Example

CUI Yujie; WEN Juan; BAO Ying; ZHOU Yulei

doi:10.13718/j.cnki.xdzk.2021.10.023

As a language to describe data and data structure, XML (extensible markup language) has been gradually applied to the publishing process of periodicals. XML structured data is a new form of periodical display, which is the only way for periodicals to realize full-text retrieval. This paper compares and analyzes the current situation of XML structured typesetting in China. By building an intensive journal management system and astructured data online publishing platform, realizing XML structured display of HTML full text, and integrating AMiner academic promotion of XML structured data, innovations of journal internal production, process management, publishing mode and communication mode are realized, and the digital publishing level of journals is improved, thus contributing to the construction of periodical informatization.

HTML

开放科学（资源服务）标志码（OSID）：
随着科技的进步，按需出版、在线发布不断促使传统期刊向数字出版、数据出版转型，XML作为一种描述数据和数据结构的语言，也逐渐应用到期刊的出版流程中. 在国外，基于XML的研究已有20多年，近年来国内基于此方面的研究也在逐渐增加，越来越多的学者开始关注XML结构化排版^[1-2]. 如陈肖玉等^[3]在基于XML的科技期刊排版技术探究中，根据实践摸索出一套基于XML的相对高效的跨媒体出版流程. 刘冰等^[4]提出我国科技期刊应尽快实现基于结构化排版的生产流程再造. 谭雪静^[5]指出我们需要利用XML技术来完善编排校一体化出版模式，文章重点介绍了一体化出版流程的优势，既能提高工作效率，又能实现全流程的数字化出版，同时还可以实现多渠道宣传. 霍振响等^[6]撰写的基于用户角度的科技期刊数字化出版战略中，提出了建设XML一体化出版流程和创办纯数字化期刊的策略. 本文以西南大学期刊社信息化建设为研究对象，探索了适合高校期刊信息化建设的转型路径，以期为期刊社信息化建设提出可行性的建议.

1. XML与HTML

XML(Extensible Markup Language)是一种可扩展的标记语言，可扩展是相对于我们接触的HTML(超文本标记语言)而言的，网页编辑时可以使用的HTML标签都是预先规定好的，不能根据个人喜好随意更改或者添加规定之外的标签，而XML是一种可以自定义标签的标记语言；另外HTML是人为设计的，即使不用浏览器查看HTML的内容，人们也能大概知道其要表达的意思. 遗憾的是机器不能识别，尽管这个文档标记告诉浏览器如何显示该信息，但是标记并没有告诉浏览器信息是什么，为了能让机器识别，这就需要使用XML^[7]. 并且如果需要在HTML中显示动态数据，那么当数据变化时将需要花费大量的时间来修改此HTML文档，而XML可以优化此不足，因为XML中数据是独立存在的，可以通过几行JavaScript代码，读取一个外部的XML文件，从而更新HTML中的数据内容. 由此可见，XML的创建主要是用来克服HTML的局限性，就像HTML的作用是显示数据，XML的作用是便于不同应用、不同平台之间的数据共享和传输，也可以说XML是为Web而设计的，其本身不会做任何事情，它仅仅是包装在XML标签中纯粹的信息，人们需要编写软件或者程序，才能传送、接收和显示这个文档^[8].

2. XML结构化排版

常用的XML排版、转换工具有以下4种：XSL Formatter可视化工具、SXparser-XML效验器、XML Editor编辑器、XSL Template Designer-XSL模板设计软件. XSL Formatter可视化工具是用来对XML和XSL进行排版的软件，在报纸、期刊、电子图书排版中应用广泛，另外该工具可以将XML内容通过多版面显示，在无PDF打印软件的环境下可以直接将排版文件转换成PDF文件保存，还可以在SVG中输出排版文件. SXparser-XML效验器是一种检验XML格式的工具，可以对XML文件中的SGML文件及DTD进行检验. XML Editor是一款专门用来编辑XML文档的编辑器，XML编辑器通过智能化的操作界面，使其比以往的编辑器更加有效，会强制使用者创建合法的XML结构，还可以自动对XML语法的代码标注对应的颜色. 另外编辑器还提供预设和可配置方案，只需单击就可以生成相同源的PDF，Epub，HTML和其他格式文件，扩展性强，支持并增强XML编辑器的内置XML发布框架，甚至可以创建自己的框架. XSL Template Designer是一款XSL模板设计软件，该软件主要用来完成XML数据的输出布局，可以轻松地实现复杂格式和公式的布局.

目前国内期刊界常用的XML排版来自3家公司：中国知网、北京仁和汇智信息技术有限公司(以下简称仁和)以及北京北大方正电子有限公司(以下简称北大方正)，但是这3家公司的XML排版又各不相同. 中国知网采用方正书版排版(因中国知网目前只有基于方正书版的排版，故一体化排版及其延伸功能不做比较说明)；仁和主要采用的是自主研发的XML一体化排版技术，技术优势有以下几点：①编辑只需将原稿发给对方，仁和在较短的时间内就会将该文章的XML文件返回^[9-11]；②仁和自主研发的参考文献校对软件可对文章中的参考文献进行自动检测修改，正确率高；③XML一体化排版中包含制图，编辑在后期的修改过程中可以自行在平台上修改，也可以将修改稿拍照传给仁和由其辅助修改，该方式对那些无专门排版人员的单位适用性强；④可实现作者微信实名关联，实现文章状态及时提醒，自动给编辑和作者发送文章排版的进度，以及文章网刊发布后的点击量和下载量等. 北大方正主要采用的是升级版的飞翔软件，支持对word，Excel等文件的直接排版，将原稿上传到系统后平台会自动将其转化成XML，HTML等格式的文件. 北大方正排版的优势是排版速度快，文章上传后即可获得转换后的XML文件，2种XML排版详细对比信息见表 1.

4. 后期工作规划

为了更好地适应期刊移动端阅读的习惯以及数字出版和大数据发掘等的需求，同时满足期刊的按需出版、优先出版、在线发布和加入全文数据库实现文献关联等要求，期刊社需要不断地改变传统的出版方式，XML结构化排版就是一种很好的方式. XML结构化排版采用的是在线排版，该排版方式满足排版人员、编辑、作者、校对人员等多角色的在线校对和修改功能，文章从录用并上传到系统后采用全流程的结构化排版，编辑直接在线修改稿件，以所见即所得的方式提高了修改的效率，编辑也可以采用传统的纸质稿件修改，由排版人员或者仁和工作人员辅助在线修改稿件. 该一体化排版还支持作者在线修改稿件，流程中编辑和作者的修改痕迹都会保留，方便回溯. XML结构化排版是期刊满足现代信息化发展的必经之路. 期刊社已开始打造集成化的网刊发布系统，系统布置完成后将首先在网站上展示全部文章的元数据信息，该发布平台也是XML结构化排版文件的展示窗口，后期加入XML一体化排版后，可以直接实现稿件信息在网站系统上的一键发布.

Figure (5) Table (1) Reference (12)

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通讯作者: 陈斌, bchen63@163.com

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